Cara Menambah Akaun Emel ke Microsoft Outlook 365

Menambah akaun emel ke Outlook 365 membolehkan anda mengurus semua emel anda di satu tempat, menjadikannya lebih mudah dan efisien.

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook 365

Mula-mula, buka aplikasi Microsoft Outlook 365 di komputer anda.

• Jika ini kali pertama anda membuka Outlook, ia mungkin akan terus membawa anda ke skrin persediaan akaun.
• Jika anda sudah menggunakan Outlook, pergi ke File (Fail) di sudut kiri atas, kemudian klik Add Account (Tambah Akaun).

Langkah 2: Masukkan Alamat Emel Anda

Di tetingkap yang muncul, masukkan alamat emel yang ingin anda tambah.

Contoh 1: Menambah Akaun Gmail

1. Masukkan alamat emel Gmail anda (cth: nama.anda@gmail.com).

2. Klik Connect (Sambung).

   Outlook biasanya akan mengesan tetapan Gmail secara automatik. Anda mungkin akan dibawa ke tetingkap log masuk Google untuk kebenaran.

3. Log masuk ke akaun Google anda: Masukkan kata laluan Gmail anda dan ikuti arahan pengesahan yang mungkin muncul (cth: pengesahan 2 langkah melalui telefon anda).
4. Berikan kebenaran kepada Outlook untuk mengakses akaun Gmail anda apabila diminta.
5. Klik Done (Selesai) apabila proses selesai. Akaun Gmail anda kini sepatutnya muncul dalam Outlook.

Contoh 2: Menambah Akaun Emel Syarikat (azcom.my)

Menambah emel syarikat mungkin memerlukan sedikit maklumat tambahan jika Outlook tidak dapat mengesan tetapan secara automatik. Untuk akaun syarikat seperti nama.anda@azcom.my, ada dua kemungkinan cara Outlook akan mengendalikannya:

1. Pengesanan Automatik:

   • Masukkan alamat emel syarikat anda (cth: nama.anda@azcom.my).
   • Klik Connect (Sambung).

   Jika syarikat anda menggunakan Microsoft Exchange, Outlook mungkin akan mengesan tetapan secara automatik. Anda hanya perlu masukkan kata laluan emel syarikat anda apabila diminta.

2. Persediaan Manual (jika pengesanan automatik gagal):

   Jika Outlook tidak dapat menyambung secara automatik atau meminta maklumat lanjut, anda mungkin perlu menyediakan akaun secara manual. Ini biasa berlaku untuk emel yang menggunakan tetapan IMAP atau POP.

   • Setelah memasukkan alamat emel anda dan klik Connect, jika ia gagal, klik pada Let me set up my account manually (Biar saya sediakan akaun saya secara manual) atau Change account settings (Ubah tetapan akaun).
   • Pilih jenis akaun anda. Untuk kebanyakan akaun syarikat moden, IMAP adalah pilihan terbaik kerana ia menyegerakkan emel di semua peranti anda. POP hanya memuat turun emel ke satu peranti.
   • Klik Connect.
   • Masukkan butiran pelayan (Server Settings): Anda memerlukan maklumat ini dari jabatan IT syarikat anda atau penyedia perkhidmatan emel. Butiran yang diperlukan biasanya termasuk:
     • Incoming mail server (Pelayan emel masuk): (cth: mail.azcom.my atau imap.azcom.my)
     • Outgoing mail server (Pelayan emel keluar): (cth: smtp.azcom.my)
     • Port Numbers (Nombor Port): (cth: IMAP: 993, SMTP: 587 atau 465)
     • Encryption method (Kaedah penyulitan): (cth: SSL/TLS)
   • Masukkan kata laluan emel syarikat anda.
   • Klik Connect.

Langkah 3: Selesai!

Setelah akaun berjaya disambungkan, anda akan melihat mesej "Account successfully added" (Akaun berjaya ditambah).

• Anda boleh menambah akaun lain jika perlu dengan klik Add another account (Tambah akaun lain).
• Jika tidak, klik Done (Selesai).

Kedua-dua akaun emel anda (Gmail dan azcom.my) kini akan dipaparkan di panel navigasi kiri Outlook anda, membolehkan anda mengakses dan mengurus emel dari kedua-dua akaun di satu tempat.